На каком транспорте осуществляют переезд офиса?

Очень часто возникают ситуации, когда владельцы компании принимают решение о расширении офисов, если количество сотрудников увеличивается или же хотят улучшить месторасположение, если он располагался далеко от центра, переместить  ближе к нему. Но чтобы переехать в другой офис нужно сначала найти новый, чтобы он соответствовал необходимым требованиям. Следующим этапом является проведение ремонта, подготовка к переезду  и конечным этапом является сам переезд.

Безусловно, трудностей здесь хватает и нужно поэтапно все распланировать и рассчитать время, которое потребуется для полного переезда. После того как определились с местом, нужно сделать ремонт в новом офисе, желательно, чтобы он был в том же стиле, что и прежний. Если вы намерены задержаться надолго в этом офисе, то необходимо максимально качественно сделать ремонт. Затем подготавливаем все офисные предметы к переезду:  плотно упаковываем все документы, при необходимости разобрать мебель, подготовить технику, рабочие столы, шкафы. От уровня этой подготовки и рациональной упаковки зависит безопасность предметов во время транспортировки.

Чтобы все это перевезти можно использовать частные автомобили компании, а можно воспользоваться услугами автотранспортной компании, которые предоставляют все виды услуг, в том числе переезд офисов. Частные автомобили не имеют возможности перевозить мебель, крупную технику, поэтому лучше воспользоваться услугами автотранспортной компании, перевозка здесь осуществляется грузовыми автомобилями. Еще одним их преимуществом является неоднократная перевозка  офисных предметов и соответственно опыт в этом.

Вот требования, которым должны соответствовать автотранспортные организации, чтобы как можно быстрее и без сложностей осуществить переезд :

1. Своевременная быстрая перевозка. Вследствие загруженности на дорогах создается препятствие для ускоренной перевозки. И поэтому избирается наиболее оптимальный путь маршрута. Кроме того, существуют специальные диспетчеры, которые выбирают наиболее удобный маршрут в момент перевозки и постоянно остаются на связи. В результате – отличная экономия  время.
2. Безопасность. Это является ключевым моментом при выборе хорошей организации. Многие компании берут на себя ответственность за сохранность перевозимого груза, осуществляют его страхование. Если происходит хищение груза, нанесение повреждений, поломка, то ответственность несет сама компания и грузоперевозчик.
3. Техническая исправность транспортных средств. Каждый день машины технически осматривают на предмет неисправности, при их обнаружении немедленно осуществляют ремонт и заменяют другим транспортным средством.   
4. Грамотность грузоперевозчика. Водители тоже ежедневно проходят тщательный осмотр. Они должны обладать широким спектром знаний в своей области и обладать опытом в такого рода перевозке.
5.  Наличие доступных цен. Чтобы не возникало никаких нерешенных вопросов, нужно стоимость перевозки обговаривать заранее. Для каждой компании характерна своя тарификация, она может зависеть от самого груза, затраченного времени, может быть почасовая тарификация и т.д.
6. Хорошая репутация компании. Исправность и чистота машин, опытные грузоперевозчики и сотрудники компании, своевременность и пунктуальность перевозки , организованность – вот эти моменты, на которые нужно обращать внимание при выборе автотранспортной организации. Чем лучше компания, тем легче и  организованней произойдет ваш переезд.

Удачного переезда вам!